Bạn có đang sống một cuộc sống thoải mái và vui vẻ nhất chưa ? Nếu bạn cảm thấy khó chịu với nhiều vấn đề trong cuộc sống của bạn thì đừng lo lắng về điều đó nữa vì hôm nay brands sẽ hướng dẫn cách quản lý thời gian hiệu quả nhất cho bạn nhé.
Hiểu rõ sự khác biệt giữa “khẩn cấp” và “quan trọng”
Sự khác biệt giữa khẩn cấp và quan trọng là chìa khóa để ưu tiên thời gian và khối lượng hoạt động của bạn.
– “Công việc khẩn cấp” đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức của bạn, nhưng bạn có làm ngay hay không chưa chắc đã trở thành vấn đề.
– “Công việc quan trọng” là nếu như không làm – chúng có thể gây ra những kết quả nghiêm trọng cho bạn hoặc người khác.
Ví dụ
- Trả lời điện thoại là khẩn cấp: nếu bạn không nhấc máy, người gọi sẽ không thực hiện được mục tiêu của mình và bạn cũng không biết vì sao họ gọi. Tuy nhiên, đấy có khả năng cuộc gọi từ nhân sự tư vấn bảo hiểm hay nhà đất – thường là không quan trọng.
- Gặp nha sĩ đều đặn là rất quan trọng: nếu không làm việc làm này bạn có khả năng bị bệnh nướu răng hoặc các điểm sức khỏe răng miệng khác. Tuy nhiên đến nha sĩ cũng không phải việc khẩn cấp. Nhưng nếu để quá lâu nó có thể trở thành khẩn cấp, bởi vì bạn có thể bị đau răng và cản trở mọi công việc khác ngay lúc ấy.
- Đón con đi học vừa khẩn cấp vừa quan trọng: nếu như bạn không đến kịp thời, chúng sẽ đợi ở sân chơi hoặc lớp học và lo lắng về việc bạn đang ở đâu. Bạn cũng không làm chủ được những nguy hiểm xung quanh nếu như để con một mình quá lâu.
- Đọc mail hài hước hoặc lướt Facebook không đơn giản là khẩn cấp cũng không quan trọng: Hoàn toàn có khả năng bỏ qua mà không cần phân vân.
Biết cách đặt mục tiêu
Cách đặt mục tiêu: SMART là một trong các bí quyết thiết lập mục đích hiệu quả nhất:
- Specific: mục tiêu cụ thể, bài bản và bởi vì được chọn lựa đúng đắn ngay từ đầu, bạn biết sẽ luôn phải làm gì để đạt cho được chúng.
- Measurable: mục tiêu phải có thể đo lường, cho phép bạn theo dõi kết quả và quyết định xem bạn đã đạt được mục tiêu chưa.
- Attainable: có khả năng đạt cho được. Không ai lại kiên nhẫn hành động một danh mục 30 hoạt động tuy nhiên có đến 20 hoạt động không hoàn thiện được. Mục tiêu của bạn phải đảm bảo vừa nằm trong năng lực nhưng cũng cần một tí thách thức để kích thích bản thân cố gắng hết sức.
- Relevant: Các mục đích phải có sự liên quan hoặc tác động trực tiếp đến cuộc sống và sự nghiệp của bạn. Việc sản sinh ra thay đổi tích cực khi đạt được mục đích chủ đạo là động lực để bạn luôn nỗ lực thực hiện.
- Time-bound: Chia nhỏ các mục đích và giới hạn thời gian giúp bạn tổ chức công việc tốt và mang lại cảm xúc cấp bách để tập trung hơn vào công việc.
XEM THÊM Mô hình kinh doanh tiệm nail theo xu hướng mới
Kết thúc ngày thực hiện công việc vào thời gian cố định
John Wooden đã từng nói “Don’t let making a living prevent you from making a life” (Đừng để vấn đề cơm áo gạo tiền khiến bạn không thực sự được sống).
Làm việc quá giờ rất ít khi mang lại cho bạn hậu quả tốt, đôi lúc nó còn cản trở cuộc sống cá nhân của bạn. Tương tự như việc bạn có những kế hoạch đặt ra, nếu như thực hiện công việc quá giờ, bạn sẽ không làm được gì thêm ngoài việc chỉ có thể “ngã” vào giường và ngủ tới sáng hôm sau. Nếu như bạn muốn có đủ năng lượng để có một cuộc sống tách biệt với sự nghiệp thì bạn hãy bảo đảm dừng lại công việc vào một giờ cố định và sau đấy bạn có khả năng sắp xếp lại lịch trình của mình tốt hơn.
Thư giãn một mình trong 30 phút
Dường như con người trong cuộc sống tối tân có gì đấy cực kì vội vã. Con người không hề biết cách để nghỉ ngơi và thư giãn như trước nữa. Thậm chí, khoảng thời gian 30 phút ngồi cafe cùng bạn bè cũng đều được tận dụng để cập nhật cuộc sống của nhau thay vì thoải mái tâm sự. Bạn có nhớ lần cuối cùng bạn chỉ dễ dàng ngồi trong một môi trường yên tĩnh và để tâm trí mình bay lơ lửng trong phòng là khi nào không?
Để đương đầu với những căng thẳng, áp lực mà bạn đang đối mặt mỗi ngày, bạn cần phải học cách trân trọng mỗi ngày của mình và suy nghĩ về tất cả những gì đã xảy ra. Trường hợp không thể, bạn chỉ cần gác lại toàn bộ những phiền não và bắt tay làm bất kỳ điều gì khác khi mà bạn trở về nhà, cho đến khi bỏ xót sạch những điều mệt mỏi ấy.
Nhưng mà, nếu như trong tiềm thức của bạn vẫn chất chứa những điều đó thì hãy ngồi xuống tối thiểu 30 phút, dùng một ly cà phê hoặc chén trà, tách mình ra khỏi Tất cả mọi thứ làm bạn sao nhãng. Đừng để điều gì quấy nhiễu bạn khi mà bạn đang tận hưởng sự yên tĩnh. Bằng việc này, bạn chắc chắn sẽ bỏ lại được sau lưng một ngày dài mệt mỏi và xử lý được tất cả các vấn đề trong đầu.
Lên kế hoạch tuần tiếp theo vào ngày cuối tuần
Con người thường suy tính khá là nhiều cho tuần tới, nhưng lại thường bỏ xót đi chúng, Ngay cả khi đã cẩn thận ghi chú lại. Hoặc có nhiều khi bạn có quy trình ăn tối với gia đình hay những người bạn, bạn thường viết nó lại khi không có đủ thời gian vã, hoặc chỉ phụ thuộc vào trí nhớ để giữ đúng lịch trình. Chính vì thế, bạn cần phải dành khoảng 1 tiếng đồng hồ vào ngày cuối tuần để tổ chức lại cuộc sống của mình. Và cũng nhớ xem qua email và tin nhắn để kiểm duyệt mình cam kết không bỏ sót hoặc bỏ xót một buổi hẹn nhé!
Luôn đem công việc theo mình mọi nơi mọi lúc
Tận dụng thời gian rỗi bằng việc luôn đem tài liệu để làm việc. Nếu như có vài phút rảnh rỗi trên xe buýt, bạn hãy tận dụng thời gian này để đọc tài liệu cho bài học hoặc hoạt động. Nếu như đang xếp hàng trước quầy tính tiền ở siêu thị, bạn có khả năng tranh thủ trả lời e-mai trên điện thoại. Nếu lúc nào cũng đem hoạt động theo mình, bạn sẽ tận dụng được thời gian tối ưu. nếu như là học viên, bạn hãy suy xét mua sách nói hoặc ghi âm các bài giảng. Bạn có thể nghe thông tin của bài học trong thời gian xếp hàng hoặc đi bộ đến lớp.
Không làm nhiều việc cùng lúc
Có người cho rằng làm nhiều việc cùng lúc là một cách xuất sắc để hoàn thành được khối lượng lớn hoạt động hàng ngày và quản lý thời gian một cách sáng tạo. Tuy nhiên, điều này thực ra sẽ làm giảm khả năng làm việc của bạn. Bạn sẽ phải mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành mọi việc vì không thể toàn tâm toàn ý vào bất cứ việc gì. Thay vào đó, hãy tập trung lần lượt vào từng vai trò một. Bạn sẽ hoàn thành nhanh hơn nếu làm việc theo bí quyết này, và như Vậy là bạn sẽ tận dụng tốt thời gian của mình.
Chẳng hạn như, bạn có thể trả lời tất cả các mail, sau đấy đăng xuất khỏi account email và chuyển sang vai trò khác. Đến lúc này bạn không nên bận tâm về mail nữa. Nếu cần trả lời các mail gởi đến sau đó, bạn có khả năng hành động sau khi hoàn thiện vai trò đang làm.
Lộc Nguyên – Tổng hợp (Tham khảo: resources, cafef, …)
XEM THÊM Học cách để đánh bại cái lười biếng đang ăn mòn bản thân
