Công việc có quá nhiều bạn không thể nào sắp xếp được. Đây là những lúc ra tay của các phần mềm quản lý công việc. Nếu bạn vẫn chưa biết đến các phần mềm quản lý công việc thì cùng nhau theo dõi bài viết Top các phần mềm quản lý công việc hiệu quả nhất của brands.vn ngay nhé.
Những tính năng cơ bản cần có của một ứng dụng quản lý công việc thời 4.0
1. Tính năng lập chiến lược hoạt động, giao việc và điều phối hoạt động
Một ứng dụng quản lý hoạt động hiện đại cần cam kết tính thuận tiện cho nhà lãnh đạo có quy trình công việc, giao việc và điều phối công việc nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi trên thiết bị di động. Nhân viên nhận mệnh lệnh ngay bây giờ qua email hoặc noti từ hệ thống ứng dụng gửi đến điện thoại cá nhân, website app.
2. Công dụng quản lý
Quản lý toàn bộ các hoạt động của các phòng ban, cá nhân nhân sự tập trung, online trên hệ thống phần mềm dù ở bất cứ nơi đâu bằng desktop hoặc smartphone kết nối internet là công dụng không thể thiếu đối với một ứng dụng quản lý công việc hiện đại
3. Tính năng báo cáo, đo lường
Giúp nhà lãnh đạo nắm được báo cáo tổng quan, cụ thể về tiến độ, trạng thái… của toàn bộ các hoạt động trong doanh nghiệp trên nhiều giao diện.
Giúp nhà lãnh đạo cân bằng điểm mạnh, điểm yếu của các nhân sự để lên kế hoạch bồi dưỡng và sắp xếp nguồn lực giải quyết hoạt động đạt kết quả tốt.
Xem thêm Quản lý tài chính là gì ? Cùng tìm hiểu quản lý tài chính
4. Chức năng tương tác
Ăn nói là tiêu chí thiết yếu trong hoạt động, ăn nói giữa nhà quản lý với nhân viên hoặc nhân sự với nhân sự để hiểu sâu các luồng nội dung có sự liên quan đến công việc nhằm giải quyết công việc một bí quyết nhanh nhất, đạt kết quả cao nhất.
Ứng dụng quản lý công việc có khả năng giúp gì được cho bạn?
Đối với Nhân viên:
- • Sắp đặt thời gian, công việc hợp lý, ưu tiên những việc quan trọng
- • Cùng nhà quản trị theo dõi dự án, dòng việc tổng quan và liên tục
- • Nắm bắt hoạt động cá nhân và hoạt động của bộ phận, giúp đỡ kịp thời khi không thể thiếu
- • Tương tác hiệu quả với cộng sự nhất là những doanh nghiệp thực hiện công việc qua lại nhiều chi nhánh trong và ngoài nước
Đối với Nhà quản trị:
- • Quản trị tổng quát toàn bộ phòng ban và dòng việc từng dự án
- • Nhận xét năng lực nhân viên đúng đắn và phân bổ việc thích hợp
- • Nội dung nội bộ được bảo mật hơn giao tiếp qua kênh mạng xã hội
- • Điều chỉnh và cải thiện rủi ro trong công việc kịp thời nhanh chóng
Ngoài các chức năng cơ bản, mỗi phần mềm quản lý hoạt động đều có ưu điểm riêng, việc của công ty là lựa chọn ứng dụng nào phù hợp và không thể thiếu cho mô hình kinh doanh của doanh nghiệp. Sao cho công việc được hoành thành nhanh chóng với kết quả tối ưu. Bạn có thể tìm đọc 21 phần mềm quản lý công việc sau đây, với những công dụng nổi bậc thích hợp cho từng mục tiêu dùng của tổ chức.
Top các phần mềm quản lý công việc hiệu quả nhất hiện nay
Trello
Trello là một phần mềm quản lý dự án được tạo ra dựa trên giải pháp Kanban. Giao diện của Trello là một bảng thông tin, trực quan hoá hoạt động với các cột tương ứng với tình trạng (ví dụ: To do, Doing và Done). Với thiết kế tối giản và bí quyết sử dụng dễ dàng, bạn có thể đơn giản theo dõi luồng hoạt động, phân công nhiệm vụ, cộng tác trên Trello, chỉ với thao tác kéo và thả giản đơn.
Ưu điểm:
Hợp tác tốt và dễ sử dụng: bố cụ và giao diện làm việc của Trello giống hệt với các tờ giấy note được dán trên màn hình. Do vậy, bất kì ai nhìn vào cũng có khả năng đơn giản kiểm soát và dùng.
Nhược điểm:
Trello chỉ phục vụ cho teamwork và hợp tác nên thiếu khá nhiều chức năng như:
- Không có chức năng chat group
- Không phân cấp thành viên quản trị
- Không hề có báo cáo hoạt động
- Không hiệu quả khi quản lý thời gian…
Xem thêm Top những phần mềm giả lập game hiện nay
Asana
Asana là một phần mềm quản lý dự án căn bản giúp theo dõi dự án, hoạt động, thời gian, nguồn lực, tất cả chỉ với một giao diện dễ dàng. Bạn có thể coi tổng quan hoặc cụ thể dự án, hoặc theo dõi công việc linh động thông qua bảng Kanban hoặc To-do-list… Asana là một phần mềm đáp ứng khá phong phú mong muốn của một nhà quản lý muốn làm chủ khối lượng công việc đồ sộ của doanh nghiệp.
Một số ưu nhược điểm của Asana có khả năng tóm lại như sau:
Ưu điểm
- Cộng tác: Vốn là một ứng viên mạnh trong quản lý công việc và dự án, Asana có đầy đủ các chức năng tạo việc, giao việc, lên lịch cho hoạt động, sắp xếp thứ tự ưu tiên, nhận xét, thảo luận hoạt động bằng cách dùng thẻ @ để đề cập tên thành viên… Một trong các tính năng quan trọng của Asana là khả năng liên kết một nhiệm vụ với nhiều dự án – mà không cần sao chép. điều này rất hữu ích khi một nhiệm vụ đồng thời liên quan đến nhiều mục tiêu, hoặc khi ngày hết hạn được ứng dụng cho nhiều dự án. bên cạnh đó, Asana còn có thể tích hợp với Slack, DropBox, Github…
- Lập chiến lược & Theo dõi trạng thái: Tuỳ mong muốn, bạn có khả năng xem dự án dựa trên tình trạng, nhiệm vụ, ngày hết hạn hoặc phần trăm phần trăm hoàn thiện dự án. Asana không có biểu đồ Gantt, tuy nhiên có tính năng Timeline để thấy được tổng quan hoạt động của toàn bộ dự án. Nếu Timeline chưa thoả mãn mong muốn, nhà lãnh đạo có khả năng tích hợp Asana với Instagantt (miễn phí) để theo dõi tiến độ trực quan hơn.
- Báo cáo: Ở bản không mất phí, Asana chỉ có biểu đồ báo cáo tiến độ theo từng dự án (progress report), cho biết số vai trò đã hoàn thiện và số vai trò còn lại, các báo cáo sâu hơn hơn có thể được mở ở phiên bản đóng phí.
- Phân quyền sử dụng: Asana có tính năng phân quyền riêng tư/ công khai cho dự án và nhiệm vụ.
Nhược điểm:
- Tiền bạc sử dụng: Asana cho phép dùng bản không mất phí với những tính năng hợp tác, lập kế hoạch, báo cáo căn bản,… Và cho phép số người sử dụng tối ưu là 15 thành viên. Tuy vậy, nếu số thành viên lớn hơn, bạn phải dùng bản nâng cấp có giá 9.99$/ người dùng/ tháng. Với phiên bản này, Asana mới mở thêm các công dụng như tìm kiếm hoạt động gia tăng, thêm các trường tuỳ chỉnh cho dự án, báo cáo nâng cao, cài đặt quyền riêng tư cho dự án,… Có khả năng thấy, để được sử dụng trọn vẹn các chức năng ưu việt của Asana, các công ty sẽ phải chịu một mức phí tương đối cao.
Due – phần mềm quản lý công việc
Nếu như bạn là người hay quên và thích “nước đến chân mới nhảy” thì Due thực sự là áp dụng không tỳ vết dành riêng cho bạn. Bạn sẽ chẳng cần đừng bao giờ quên gì cả, Due sẽ nhớ và nhắc giùm. Áp dụng sẽ liên tục nhắc nhở những vai trò tới hạn cho đến khi mà bạn hoàn thiện chúng.
Mau chóng, đơn giản và hiệu quả. Bạn cũng không cần tạo account, không cần thiết lập ngày bắt đầy hay kết thúc, chẳng cần sắp xếp theo trình tự ưu tiên hay danh mục. đặc biệt là bạn cần thực hiện công việc gì, hãy lên danh sách vào Due, Due sẽ nhắc bạn.
Microsoft OneNote
Microsoft OneNote là một mặt hàng mới có trong bộ Office nổi tiếng mà họ đã bổ sung vào phiên bản 2010 trở đi.
Nếu bạn là một tín đồ của Microsoft thì OneNote có thể sẽ vô cùng có ích cho bạn khi nó đã được cài trước vào máy trong bộ cài Office, vừa tiện lợi để sử dụng mà vừa không luôn phải đăng ký bất kỳ account nào.
tính năng chính của phần mềm quản lý hoạt động này là giúp bạn tạo ra các ghi chú việc làm từ đơn giản đến chuyên nghiệp cho bất kỳ hoạt động nào bạn phải cần lưu tâm. sở dĩ việc nó được nhiều người thích bởi vì nó có vô số các chức năng đặc thù cho việc tạo note mà chưa có bất kỳ ứng dụng nào có khả năng so sánh được.
Xem thêm Hướng dẫn lập kế hoạch kinh doanh quán ăn vặt mới nhất 2020
Jobchat
đây là 1 đại diện nổi bật đến từ nước nhà nước ta, phần mềm quản lý công việc này được lập trình ngay tại Việt Nam và bởi các lập trình viên người Việt.
Ứng dụng quản lý hoạt động tốt nhất ở nước ta này, ngày nay đang không mất phí cho tất cả mọi người dùng tiếp tục đăng ký sử dụng JobChat. Ứng dụng quản lý hoạt động tiếng việt không mất phí này đã nghiên cứu tập tính làm việc của người Việt và để giúp cho người Việt có khả năng dùng Jobchat một bí quyết đơn giản nhất.
Jobchat được thiết kế và lập trình trên nền tẳng AI và dữ liệu luôn được phân phối theo từng thời gian thực tế có thể giúp việc tương tác và quản lý trong hoạt động được suôn sẻ. bên cạnh đó, cùng với trình nói chuyện sẽ là cơ hội giúp các cá nhân hay các group có thể phối hợp làm việc tốt hơn cực kì nhiều.
Những phần mềm quản lý công việc sẽ giúp bạn hoàn thành công việc tốt nhất. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với tất cả mọi người. Cảm ơn mọi người đã theo dõi bài viết.
Hồng Quyên – Tổng hợp
Tham khảo ( fastwork.vn, resources.base.vn,…)
