Nền kinh tế đang thay đổi chóng mặt với tốc độ đáng nể, theo báo cáo thì bình quân có hơn 300 doanh nghiệp được thành lập mỗi ngày. Điều này cho thấy nhu cầu về mặt bằng văn phòng ngày càng lớn. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp hay công ty nào cũng đủ tài lực để thuê văn phòng cũng như khả năng đáp ứng mặt bằng cũng có hạn. Chính vì vậy, ngày càng có nhiều hình thức cho thuê văn phòng được ra đời. Trong đó có mô hình văn phòng trọn gói với những đặc điểm tối ưu chi phí vận hành cũng như phù hợp với nhiều mô hình hoạt động. Cùng đọc bài viết dưới đây để tìm hiểu thực hư có nên thuê văn phòng trọn gói hay không và những điều cần biết khi thuê văn phòng trọn gói.
Đi tìm câu trả lời cho vấn đề: Có nên thuê văn phòng trọn gói hay không?
Mô hình văn phòng trọn gói đang vô cùng phát triển và được ưa chuộng bởi nhiều doanh nghiệp, cá nhân. Văn phòng trọn gói còn được gọi bằng tên khác dễ hiểu hơn đó là văn phòng cá nhân. Đây là loại hình dịch vụ mới nhưng có xu hướng trở thành mô hình văn phòng thịnh hành trong thời gian tới. Vậy câu hỏi đặt ra là: “Có nên sử dụng dịch vụ văn phòng cho thuê trọn gói hay không?”
Để có thể trả lời được cho câu hỏi này, bạn nên biết đặc điểm của văn phòng cho thuê trọn gói cùng những lợi ích hay yếu điểm của văn phòng trọn gói mang lại. Nếu chưa nắm được những thông tin này, bạn có thể tham khảo những thông tin về ưu điểm, hạn chế cùng một số điều cần biết về văn phòng cho thuê trọn gói dưới đây.
Văn phòng trọn gói là sự tận dụng diện tích tối đa
Mô hình văn phòng trọn gói được ra đời nhằm phục vụ những doanh nghiệp với nhu cầu sử dụng diện tích không quá lớn. Trung bình mặt sàn văn phòng thông thường từ 100m2 đến 200m2 và với diện tích này nhiều công ty sẽ không sử dụng hết mặt sàn, gây lãng phí chi phí mặt sàn. Chính vì vậy, với mô hình văn phòng trọn gói đã ra đời nhằm giải quyết triệt để cũng như tận dụng tối đa diện tích với chi phí phù hợp.
Có thể nói, mô hình văn phòng trọn gói sẽ phù hợp với những công ty startup hay những doanh nghiệp với quy mô nhỏ, lượn nhân viên ít. Tuy nhiên, nếu công ty với lượng nhân viên lớn, việc thuê cả mặt sàn sẽ hợp lý hơn.
Văn phòng trọn gói với những tiện ích đầy đủ
Ưu điểm nổi bật hấp dẫn người thuê của văn phòng trọn gói đó là tại đây cung cấp đầy đủ các dịch vụ tiện ích cho văn phòng. Nếu bạn thuê một văn phòng tiện ích cho doanh nghiệp, bạn sẽ không mất thời gian hay chi phí phát sinh để setup nơi làm việc. Văn phòng trọn gói sẽ cung cấp hoàn hảo dịch vụ từ A tới Z với các cơ sở vật chất, trang thiết bị như văn phòng thông thường như máy in, máy fax, máy photo, bàn, đèn, ghế, tủ hồ sơ,…
Sau khi bàn giao mặt bằng văn phòng, doanh nghiệp của bạn sẵn sàng hoạt động với đầy đủ các thiết bị được trang bị sẵn. Bạn hoàn toàn được sử dụng tất cả dịch vụ mà nhà cho thuê cung cấp. Ngoài ra, các văn phòng trọn gói hiện nay cũng được thiết kế vô cùng chuyên nghiệp, tạo cảm hứng làm việc.
Văn phòng trọn gói – Giải pháp tối ưu chi phí
Có thể nói văn phòng trọn gói là giải pháp hữu hiệu trong việc tối ưu các chi phí thừa và không cần thiết. Bởi lẽ, văn phòng cho thuê trọn gói không chỉ tối ưu chi phí về mặt thiết kế, tối ưu diện tích chi phí thuê mặt bằng mà còn tối ưu chi phí vận hành như điện, nước, wifi,… Đây là một trong những lý do khiến nhiều doanh nghiệp, cá nhân lựa chọn hình thức thuê văn phòng trọn gói.
Theo báo cáo dự toán thống kê, chi phí thuê mặt bằng trong thời gian tới sẽ có nguy cơ tiếp tục tăng. Việc lựa chọn hình thức cho văn phòng thuê trọn gói với mô hình hoạt động phù hợp đang là sự lựa chọn tối ưu. Nếu doanh nghiệp của bạn với nguồn vốn không quá dồi dào cùng lực lượng nhân viên không quá động thì văn phòng thuê trọn gói là sự lựa chọn hàng đầu.
Những lưu ý không thể bỏ qua khi thuê văn phòng trọn gói mà bạn cần biết!
Với sự phát triển mạnh mẽ trong thời gian tới, đây sẽ là mô hình vô cùng hấp dẫn và được nhiều người lựa chọn. Tuy nhiên, để mô hình này trở nên hữu ích và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bạn cần điểm qua một vài lưu ý sau đây trước khi thuê van phong tron goi.
Lựa chọn vị trí phù hợp
Văn phòng cho thuê trọn gói khá đa dạng vị trí, bạn nên chọn những nơi thuận tiện giao thông cùng các yếu tố ánh sáng, cây sạch và môi trường xung quanh để giúp nhân viên có môi trường làm việc tốt nhất. Tùy vào mức chi phí có thể bỏ ra mà bạn có thể xem xét nhiều vị trí văn phòng thích hợp.
Thương lượng giá thuê phù hợp
Giá thuê cần tối ưu và đi kèm với chất lượng, dịch vụ cung cấp của chủ thuê. Bạn cần làm rõ giá thuê đã bao gồm thuế hay chưa cũng những chi phí khác đi kèm có bao gồm trong giá thuê trọn gói hay chưa. Ngoài ra, vấn đề thanh toán cũng cần được chú ý. Tiền thuê của văn phòng thường sẽ trả tháng 1 hoặc theo quý 3 tháng tùy vào từng nơi. Bạn nên thương lượng rõ hình thức thanh toán cùng giá cả sao cho hợp lý với doanh nghiệp mình.
Tìm hiểu về dịch vụ cùng tiện ích, thiết kế của văn phòng
Khi lựa chọn văn phòng thuê trọn gói, đừng quên tìm hiểu về dịch vụ tiện ích đi kèm của nhà chủ cung cấp. Thiết kế tiền sảnh cùng hỗ trợ lễ tân là một trong nhiều dịch vụ mà bạn cần xác nhận và đặt vấn đề với bên cho thuê để đảm bảo khách hàng của bạn sẽ được đón tiếp khi đến công ty. Ngoài ra, nên tìm những văn phòng thuê trọn gói đảm bảo cung cấp được đầy đủ cơ sở vật chất cùng các dịch vụ cần thiết cho hoạt động của công ty.
Lựa chọn chủ thuê uy tín
Điều quan trọng nhất đó là bạn cần tìm được chủ thuê uy tín. Bạn nên tìm hiểu thông tin cũng như đòi hỏi về các cam kết dịch vụ cho thuê. Tránh trường hợp thuê phải những chủ không uy tín, thiếu minh mạch và từng có tiền sử gây rắc rối cho phía doanh nghiệp thuê văn phòng.
Với những chia sẻ xung quanh về việc có nên thuê văn phòng trọn gói hay không và một số lưu ý mà bạn cần biết, chắc hẳn bạn đã có cho mình phương án phù hợp rồi đúng không. Đừng ngần ngại mà hãy liên hệ trực tiếp với replus.com.vn theo số hotline: 0903.009.656 để được hỗ trợ và tư vấn trực tiếp. Thân ái!
